Не так давно етикет диктував, що справи можуть
обговорюватися не раніше, ніж буде замовлена кава/чай. У сучасному швидкісному
діловому світі працює інший принцип: під час ланчу період перед замовленням їжі
заповнюється, як правило, не формальною бесідою. Після того, як страви
замовлені, починається обговорення ділових питань, яке бажано закінчити до
подавання їжі. Таким чином ви зможете повною мірою отримати насолоду від страв.
Очевидно, що вибір підходящого часу для обговорення бізнесу в кожному
конкретному випадку робиться не тільки залежно від існуючих норм та правил.
Насамперед цей час визначається, виходячи з практичні точки зору, з урахуванням
того, скільки саме часу присутні можуть (і бажають) відвести на неформальну
бесіду і коли саме їм зручно обговорювати ділові питання.
· Під час неформальної бесіди на діловому ланчі
уникайте тем, які можуть викликати протиріччя серед присутніх та порушити
спокійну дружню атмосферу. Хоча питання політики, соціального життя та багато
інших, що сприймаються людьми зі значною емоційністю, і не визнаються нині
повністю недопустимими, неприйнятними для неформальної бесіди, обговорюючи їх,
ви ризикуєте погіршити настрій або ж просто роздратувати вашого ділового
партнера, що, безумовно, зменшить успіх вашої зустрічі або ж зовсім зведе її
нанівець. Уникайте також обговорення усього неапетитного та неприємного, як
хвороби, перебування у лікарні і т. ін., — ці теми особливо відбивають у людей
бажання їсти. Використайте час неформальної бесіди для встановлення, розвитку
стосунків з вашим гостем/гостями. Ваші зауваження мають бути приємними та
"смачними". (Докладніше про ведення неформальної бесіди див. розд. З
"Вміння спілкуватися": "Неформальна бесіда: вміння слухати та
говорити".)
· Як правило, ділову розмову починає господар.
Однак якщо господар занурився в обговорення спортивних змагань, свого хобі або
подій студентського життя, гість може відчути, що йому необхідно взяти
ініціативу у свої руки. Перед тим, як змінити тему, впевніться, що господар до
кінця розповів конкретну історію. Спробуйте сказати щось подібне: " Цікава
історія. Я також палкий прихильник цього спортивного клубу. Зараз же мені дуже
хотілося б почути Вашу думку щодо останнього контракту".
· Розмовляючи, сидіть прямо, спокійно, не
метушіться.
Правило, яке не дозволяє класти лікті на
стіл, поширюється лише на сам процес їжі. У той час, коли ви не тримаєте у
руках прибор, абсолютно допустимо поставити лікті на стіл. Насправді така поза
— лікті на столі, долоні складені разом, голова і плечі нахилені трохи вперед —
демонструє вашу напружену увагу до того, що говориться вашим партнером. Не
відволікайтеся від розмови на споглядання інших присутніх у залі, виду за
вікном. Також не забудьте вимкнути ваш телефон у той момент, коли ви прийшли до
ресторану, і увімкніть його тільки після закінчення ланчу. Винятком можуть бути
тільки надзвичайні ситуації (хвороба, непередбачені ускладнення і т. ін.).
·
Якщо вам протягом ланчу необхідно розглянути певні ділові матеріали, стіл з
суцільним сидінням навколо нього (кабінка) є кращим вибором, ніж звичайний
стіл. У такому випадку присутні можуть покласти свої папери та портфелі/папки
поруч із собою, а не на сусідній/додатковий стілець чи на стіл. Якщо вам у ході
бесіди необхідно робити записи, найзручніше мати для цього невеликий
записничок, що легко вміщається у руках і який після завершення дискусії можна
швидко заховати. У тому випадку, коли необхідно розкласти робочі матеріали на
столі, дочекайтеся, поки не буде прибраний увесь посуд: їсти і читати або
писати — важко і неефективно, до того ж документи, над якими ви, очевидно,
працювали не п'ять хвилин, можуть бути забруднені або ж взагалі зіпсовані їжею
чи краплями від напоїв. Уникайте використання мобільного телефону за столом, а також
не ставте на нього персональний комп'ютер: ресторан — не ваш офіс. Якщо вам під
час ланчу необхідно використовувати електронні засоби зв'язку, організуйте
зустріч у залі засідань. · Обговорюючи справи, не підвищуйте голос, намагайтеся
говорити тихо, щоб вашу розмову не могли почути відвідувачі за сусідніми
столами, а також офіціанти.
· Будьте готові віддати обговоренню ділових
питань стільки часу" скільки необхідно. Тому не плануйте для себе ніяких
важливих справ близько до того часу, коли ви очікуєте закінчення ланчу (якщо
тільки ви чітко не визначили його тривалість, домовляючись про зустріч).
ОПЛАТА
ЧЕКА
Після завершення їжі, час закінчити бесіду
оплатити чек та попрощатися. Зрозуміло,
що господар (особа, яка запрошувала) сплачує за ланч.
· Бажано заздалегідь визначитися, як саме буде
оплачено чек. За можливості використайте кредитну картку: у такий спосіб процес
оплати буде швидким, простим та не демонстративним, невідкритим. Зрозуміло, що
чек не є секретним документом, але гість/гості не мають знати вартість ланчу, а
господар не повинен оголошувати ЇЇ.
· Не варто використовувати калькулятор для
перевірки чека; якщо ви сумніваєтесь у представлених цифрах, відійдіть з
офіціантом до каси і там вирішуйте проблему. · Не сперечайтеся про те, кому
сплачувати за ланч. Якщо господар — жінка, і гості-чоловіки відчувають себе
некомфортно, тому що вона оплачує чек, жінка може сказати щось подібне:
"Фірма "АБВ" бажала б бачити вас своїми гостями".
· Оплачуючи
чек, не забудьте додати чайові, пересвідчившись перед тим, що вони вже не
включені до нього. Вираховуючи суму чайових, намагайтеся, щоб ваші розрахунки
не відображалися на вашому обличчі — не варто закочувати очі, напружено морщити
лоба та ворушити губами. Виходьте з класу ресторану і з того, що у найдорожчих
із них чайові не перевищують 15 відсотків від вартості ланчу.
·
Якщо ви оплачуєте чек готівкою, можна попросити чек для подальшої передачі його
до фінансового відділу вашої компанії, фірми.
ПРОЩАННЯ
По суті ланч не завершений, аж поки ви
разом зі своїм гостем не вийшли з ресторану. Ввічливий господар проведе гостя
до виходу, до паркінгу або, за необхідності, до зупинки таксі. Потиснувши руку
гостю, він подякує йому за прихід і, можливо, домовиться про наступну зустріч.
Гість, безумовно, повинен подякувати господарю за запрошення.
ПРОДОВЖЕННЯ ПІСЛЯ ЛАНЧУ
Протягом наступних двох днів гість має
надіслати господарю написаний від руки лист-подяку, в якому можна також
підтвердити домовленості, досягнуті протягом ланчу.
Надсилання листа-подяки можна замінити
телефонним дзвінком. Але при цьому варто пам'ятати про переваги листа:
по-перше, він не відволікатиме господаря, перериваючи його справи, а по-друге,
лист завжди сприймається як більш ввічливий та теплий вияв доброго ставлення до
іншої особи.
Коментарі
Дописати коментар