Деякі співробітники
приходять на засідання лише завдяки відчуттю правильності такого кроку. Якщо
організатори заходу не підтримують подібний підхід, вони можуть
надсилати відповідним колегам регламент засідання з нотатками такого роду:
"Вам не обов'язково бути присутнім на цьому засіданні, але я хотів би, щоб
Ви були у курсі того, що відбувається".
Зрозуміло, люди
відчувають себе надзвичайно некомфортно і часом невпевнено, якщо вважають себе
забутими, відокремленими від загальних справ. Але якщо ви повідомите
співробітників про запланований захід і пообіцяєте надіслати звіт, такого
вашого кроку може бути досить для того, щоб утримати їх від участі у засіданні
(приходу на засідання).
Інколи
люди, яких запрошують взяти участь у засіданні, хронічно цього не роблять, від
чого може страждати справа. Якщо ви готові проявити твердість, ви можете
поступити таким чином — направити порядок денний начальнику цього
співробітника, пообіцявши при цьому надати після засідання список присутніх на
ньому. Коли особа, яка хронічно пропускає засідання, дізнається про такий ваш
крок, можна очікувати, що вона обов'язково з'явиться.
Якщо
хтось зі співробітників не зміг бути присутнім на засіданні, можливо тому, що
воно відбулося спонтанно, дуже важливо ввести таку людину у курс справ. У тому
разі, коли колега, який не був присутнім на засіданні, запитає, чому його не
повідомили про захід, найкраще сказати те, як було: "Ми думали Вас
запросити, але Ваш помічник сказав, що Ви на переговорах з представниками
фірми-партнера".
Коментарі
Дописати коментар